La forme visuelle : Une éventuelle page de garde
Dans une revue de presse, la page de garde est la page qui suit la couverture et précède le sommaire ou les premiers articles ; sa présence, éventuelle, dépend de la manière dont la couverture est conçue. Elle donne les informations d’identification qui changent d’un numéro à l’autre et guide le lecteur dans le document. Cette page fait partie de la forme visuelle de la revue de presse, au même titre que la couverture, la mise en page des articles et le sommaire.
Couverture composée ou couverture préétablie
Lorsque la « une » de la revue de presse est composée à neuf à chaque édition, elle porte déjà les mentions variables, et une page de garde ne s’impose pas vraiment. Elle peut toutefois faciliter le repérage du document et contribuer à hiérarchiser l’information, en regroupant des éléments utiles mais secondaires qui encombreraient la couverture.
À l’inverse, lorsque l’organisme utilise une couverture préétablie, imprimée à l’avance et identique pour chaque numéro, la page de garde devient indispensable : c’est elle qui identifie précisément l’édition que l’on a entre les mains.
Les mentions essentielles
- le numéro et la date de parution de la revue de presse ;
- la période couverte, c’est-à-dire la fourchette des dates de parution des articles reproduits ;
- le cas échéant, le thème ou le dossier traité dans le numéro.
Ces informations permettent au lecteur de situer immédiatement le document et à la personne chargée de l’archivage de le classer sans ambiguïté.
Les mentions complémentaires
- L’indication des supports dépouillés, à condition qu’elle soit exacte : une revue de presse sous-titrée « quotidiens » ne saurait inclure des extraits d’hebdomadaires ou de magazines.
- L’indication des destinataires, lorsqu’ils ne sont pas trop nombreux, et surtout lorsque l’organisme réalise des revues de presse différentes selon les publics, par exemple pour les élus et pour le personnel administratif d’une collectivité territoriale. Dans ce dernier cas, la précision est assez importante pour figurer dès la couverture.
- Éventuellement, le nom du service qui a réalisé la revue de presse et un contact pour les remarques ou les demandes de compléments.
Conseils de mise en page
La page de garde doit rester sobre : quelques lignes bien hiérarchisées valent mieux qu’une page chargée. Elle reprend la charte graphique de la couverture, c’est-à-dire les polices, les couleurs et le logo, pour assurer la cohérence du document. Les informations les plus importantes, numéro et date, se placent en haut et en caractères plus grands ; les mentions secondaires viennent ensuite. Lorsque la revue de presse est diffusée sous forme numérique, la page de garde joue le même rôle et peut renvoyer directement au sommaire.
Un rappel sur les droits
Reproduire et diffuser des articles dans une revue de presse suppose de disposer des autorisations nécessaires. En France, ces autorisations s’obtiennent en général auprès du Centre français d’exploitation du droit de copie ou directement auprès des éditeurs concernés. Les conditions évoluent avec la réglementation et les accords passés avec la presse : il est prudent de les vérifier avant toute diffusion.
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